Ifomu ye-Excel yedatha yokungena

Imiyalelo yesinyathelo ngeyinyathelo yokungena kwedatha

Ukusebenzisa i-Excel eyakhelwe kwifom yokungena kwedatha yindlela ekhawulezayo nelula yokungenisa idatha kwi-Excel database .

Ukusebenzisa ifom ikuvumela ukuba:

• qalisa itafile entsha yedatha okanye ukongeza iirekhodi ezintsha kwiziko elikhoyo
• pheqa kwiirekhodi zeedatha enye ngexesha
• khangela iirekhodi ezineenkcukacha ezithile
• ukuhlela okanye ukucima iirekodi nganye njengoko kuyimfuneko

Ngokungeza i-Icon Form Form Icon kwiBar Tool Tool Quick

Ifomu yokungena kwedatha yenye yezinto ezenziwe ngaphakathi kwi-Excel. Ukuwusebenzisa konke okufuneka ukwenze kukubonelela ngeenhloko zezikhokelo ezisetyenziswe kwisiseko sakho, nqakraza kwi icon yeFom, kwaye i-Excel iya kwenza konke okunye.

Ukwenza izinto zibe nzima, nangona kunjalo, ukususela ngo-Excel 2007, iMicrosoft ukhethe ukungabandakanyi uphawu lweFomu kwibhoni.

Isinyathelo sokuqala ekusebenziseni ifomu yokungena kwedatha ukufaka ifayile yeFom kwiBar yokuTyelela okuKhuselekileyo ukuze sikwazi ukuyisebenzisa.

Le yindlela yesikhathi esisodwa. Xa ungeze, ifayile yeFomu ihlala ikhona kwiBar Tool Tool.

Ukufumana i-Button ifom yefom yefayile

Ibha yamathuluzi okuFikelela ngokukhawuleza isetyenziselwa ukugcina amancinci ukuba kusetyenziswe impawu ezisetyenziswa rhoqo kwi-Excel. Kwakhona apho ungongeza khona iifutshane kwiimpawu ze-Excel ezingekho kwi Ribbon.

Enye yale micimbi ifom yokungenisa idatha.

Ifom yedatha yindlela esheshayo nelula yokongeza idatha kwitafile ye-Excel yedatha.

Ngesizathu esithile, ukanti, iMicrosoft ikhethe ukungayifaki ifom enye kwelinye leetabs zebhebhoni eqala nge-Excel 2007.

Ngezantsi zi nyathelo eziza kukubonisa indlela yokongeza ifayile yeFom kwiBar Tool Tool Quick.

Yongeza Ifomu Yedatha kwiBar Tool Tool

1. Cofa uhla phantsi kwelokugqibela ekupheleni kwebar yeBar yokuThola ngokukhawuleza ukuvula imenyu ehlayo.
2. Khetha iMigaqo Engaphezulu kwiluhlu ukuvula Yenza ibhokisi yencoko yebhokisi yencoko ye -Quick Access.
3. Cofa phantsi kwelokugqithisa ekupheleni kwe- Khetha umyalelo ukusuka kumgca ukuvula imenyu ehlayo.
4. Khetha Zonke iMithetho kwiluhlu ukuze ubone yonke imiyalelo ekhoyo kwi-Excel 2007 kwicala lasekhohlo.
5. Skrolela ngeloluhlu lwealfabhethi ukufumana umyalelo weFomu .
6. Cofa kwi- Yongeza inkinobho phakathi kweengqungquthela zomyalelo ukongeza umyalelo weFom kwiBar Tool Tool.
7. Chofoza OK .

Iqhosha leFomu kufuneka ngoku kongezwa kwiBar Tool Tool.

Ukongeza iiNdawo zoLwazi lweMida

Njengoko kukhankanywe ngaphambili, konke okufuneka siyenze ukusebenzisa ifom yefowuni yokungena kwi-Excel kukubonelela ngamagama omxholo wekholomu okanye kwintsimi ekufuneka isetyenziswe kwisiseko sethu.

Indlela elula yokongeza amagama ommandla kwifomu ukuwafakela kwiiseli kwiphepha lakho lokusebenzela. Ungabandakanya amagama angama-32 kwimihlaba.

Faka izihloko ezilandelayo kwiiseli A1 ukuya ku-E1:

StudentID
Ifani
Kuqala
Ubudala
Inkqubo

Ukuvula ifom yefowuni yokungena

Ukuvula ifom yefowuni yokungena

1. Cofa kwi-cell A2 ukuze wenze iseli esebenzayo .
2. Cofa kwi icon yefom eyongezwa kwiBar Tool Tool ekukhawulezileyo kwiphepha 2.
3. Ukuchofoza uphawu lwefayile kuza kukhupha ibhokisi yomyalezo kwi-Excel equle inani leenketho ezinxulumene nokongeza iintloko kwifomu.
4. Ekubeni sele sitshintshile kumagama endle sifuna ukuyisebenzisa njengezihloko zonke esiza kuyenza kukuchofoza OK kwi-bhokisi yomyalezo.
5. Ifom equlethe onke amagama omhlaba kufuneka avele kwisikrini.

Ukongeza iiRekhodi zeDatha ngeFom

Ukongeza iiRekhodi zeDatha ngeFom

Xa izihloko zedatha zongezwe kwifomu yokongeza iirekhodi kwisiseko sedatha nje ngumcimbi wokuthayipha kwi-data ngokulandelelana ngokufanelekileyo kwiifom zefomu.

Umzekelo Iirekhodi

Yongeza iirekhodi ezilandelayo kwiziko ledatha ngokufaka idatha kwifom yefom ecaleni kwezihloko ezichanekileyo. Cofa kwiqhosha elitsha emva kokungena kwirekhodi yokuqala ukwenzela ukucima amasimi kwirekhodi yesibini.

1. Umfundi : SA267-567
   Igama lokugqibela : uJones
   Ekuqaleni : B.
   Umda : 21
   Inkqubo : IiLwimi
   
   Umfundi : SA267-211
   Igama lokugqibela : Williams
   Ekuqaleni : J.
   Ubudala : 19
   Inkqubo : iNzululwazi

Icebiso: Xa ufaka idatha efana nefana nenombolo ye-ID yomfundi (kuphela amanani emva kwedatha ehlukileyo) sebenzisa ikopi kwaye unamathisele ukukhawulezisa nokulula ukungena kwedatha.

Ukongeza iirekhodi ezisele kwi-database yolwazi, sebenzisa ifom ukungena kuyo yonke idatha efunyenwe kumfanekiso ongentla kwii-A4 ukuya kwi-E11.

Ukongeza iiRekhodi zeDatha ngeFom (con't)

Ukongeza iirekhodi ezisele kwi-database yolwazi, sebenzisa ifom ukungena kuyo yonke idatha efunyenwe kumfanekiso apha kwiiseli ze-A4 ukuya kwi-E11.

Ukusebenzisa i-Forms Data Tools

Ingxaki enkulu kunye neenkcukacha ezigciniweyo igcina ukuthembeka kwengxelo njengoko ifayile ikhula ngobukhulu. Oku kufuna:

• ukulungisa iimpazamo zeedatha okanye ukuhlaziya iirekhodi ngamnye.
• ukususa iirekhodi ezingapheliyo okanye eziphindwe kabini.

Ifom yokungena kwedatha iqulethe izixhobo eziliqela kwicala lasekunene elenza ukuba kube lula ukufumana nokulungisa okanye ukucima iirekhodi ezivela kwisiseko sedatha.

Ezi zixhobo zi:

• Ukufunyanwa kwangaphambili kwaye Khangela amaqhosha alandelayo - oku kukuvumela ukuba uphelele phambili kwaye ubuye kwi-database enye irekhodi ngexesha.
• Inkinobho yo kucima - oku kusetyenziswa ukucima iirekhodi ezivela kwisiseko sedatha.
• Inkinobho yokubuyisela - Eli qhosha lingasetyenziselwa ukuguqula utshintsho kwirekhodi ehleliweyo. Ngamanye amaxesha, senza utshintsho olungafanelekanga kwiirekhodi okanye ukuhlela irekhodi engalunganga ngokupheleleyo. Ukuba kunjalo, iqhosha lokubuyisela lingasetyenziselwa ukulungisa ezo zinguqulelo.
• Qaphela: Inkinobho yokubuyisela isebenza kuphela nje kuphela ukuba irekhodi likhoyo kwifom. Ngokukhawuleza xa ufinyelela enye irekhodi okanye uvale ifom, iqhosha lokubuyisela liya kusebenza.
• Inkinobho yeCriteria ikuvumela ukukhangela i-database kwiirekhodi ezisekelwe kwimiqathango ethile, njengegama, ubudala, okanye inkqubo. Umzekelo wokusebenzisa inkinobho yokuCwangcisa ifakwe kwisinyathelo esilandelayo soqeqesho.

Ukukhangela iiRekhodi Ukusebenzisa igama elinye leSiza

Inkinobho yeCriteria ikuvumela ukukhangela i-database kwiirekhodi usebenzisa igama elilodwa okanye ngaphezulu kwimihlaba, njengegama, ubudala, okanye inkqubo.

Ukukhangela iiRekhodi Ukusebenzisa igama elinye leSiza

1. Cofa kwiqhosha leCriteria kwifom.
2. Ukuchofoza kwiqhosha leCriteria kucacisa yonke iifom zefom kodwa ayisususi nayiphi na idatha esuka kwisiseko sedatha.
3. Cofa kwiNkqubo yeNkqubo uze uthabathe ubuGcisa njengoko sifuna ukukhangela bonke abafundi ababhalise kwinkqubo yobuGcisa kwiikholejini.
4. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho. Ingxelo kaH. Thompson kufuneka ibonakale kwifom njengoko ebhalisile kwinkqubo yoBugcisa.
5. Cofa kwi- Find Next inkinobho yesibini neyesithathu kunye neirekhodi zikaJ. Graham noWilliam Henderson kufuneka zivele emva komnye njengoko zibhaliswe kwiProgram yoBugcisa.

Isinyathelo esilandelayo sale khokelo siquka umzekelo wokufuna iirekhodi ezifana neempendulo ezininzi.

Ukukhangela iiRekhodi Ukusebenzisa amagama amaninzi eendawo

Kulo mzekelo siya kukhangela bonke abafundi abaneminyaka eyi-18 ubudala kwaye babhalise kwinkqubo yobuGcisa kwiikholeji. Kuphela ezo rekhodi ezihambelana neendlela ezifanelekileyo zimele ziboniswe kwifom.

1. Cofa kwiqhosha leCriteria kwifomu.
2. Cofa kwixesha lokudala kwaye udidi lwe-18.
3. Cofa kwiNkqubo yeNkqubo uze uthayiphe ubuGcisa.
4. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho. Ingxelo kaH. Thompson kufuneka ibonakale kwifom ukususela ekubeni uneminyaka engama-18 ubudala kwaye ubhalise kwinkqubo yoBugcisa.
5. Cofa ufumane inkinobho elandelayo ngesibini kwaye irekhodi likaJ. Graham kufuneka livele kuba naye uneminyaka engama-18 ubudala kwaye ubhalise kwinkqubo yobuGcisa.
6. Cofa ufumane i- Next Next inkinobho yesithathu kwaye irekhodi likaJ. Graham kufuneka lisabonakala kubakho kungekho amarekhodi afana nomlinganiselo wokubini.

Ingxelo ye-W. Henderson akufanele iboniswe kulo mzekelo kuba, nangona ebhalisiwe kwinkqubo yoBugcisa, akaneminyaka engama-18 ubudala kangangokuba akahambisani neendlela zokukhangela zombini.