Excel 2003 iTatorial Database

01 ka 09

I-Excel 2003 I-Overview Overview

Ngamanye amaxesha, kufuneka silondoloze umkhondo wolwazi kunye nendawo enhle kule nto kwifayile yeenkcukacha ze-Excel. Ingaba kukho uluhlu lomntu weenombolo zefowuni, uluhlu loqhagamshelwano lwamalungu entlangano okanye iqela, okanye ukuqokelela kweemali, amakhadi okanye iincwadi, ifayile ye-Excel yecala yenza kube lula ukungena, ukugcina nokufumana ulwazi oluthe ngqo.

I-Excel yakhele izixhobo zokukunceda ulandele idatha kunye nokufumana ulwazi oluthe ngqo xa ufuna. Kananjalo, kunye namakhulu aloo mihlathi kunye neenkulungwane zemigca, i-Excel spreadsheet inokubamba inani elikhulu leenkcukacha.

Qaphela kwakhona izifundo ezihambelanayo: Excel 2007/2010/2013 Isinyathelo ngeNqanaba leSiseko seTatorial .

02 we-09

Iidable zeDatha

Ifomathi eyisiseko yokugcina idatha kwi-Excel database yitheyibhile. Kwitheyibhile, idatha ingeniswe kwimigqa. Umqolo ngamnye uyaziwa njengerekhodi .

Emva kokuba ithebula lenziwe, izixhobo zedatha ze-Excel zingasetyenziselwa ukukhangela, ukuhlela, kunye neefayile zokucoca kwiziko lokufumana ulwazi oluthe ngqo.

Nangona kukho iindlela ezininzi ongasebenzisa ezi zixhobo zedatha kwi-Excel, indlela elula yokwenza njalo kukudala into eyaziwayo njengoluhlu oluvela kwidatha etafileni.

Ukulandela le khosi:

• faka idatha njengoko iboniswa kumfanekiso ongentla.

I-Tip - Ukungena kwi-ID yomfundi ngokukhawuleza:

1. Thayipha ii-ID ezimbini zokuqala ze-ID-ST348-245 kunye ne-ST348-246 kwiiseli ze-A5 kunye ne-A6 ngokulandelanayo.
2. Gqamisa i-ID ezimbini ukuba ukhethe.
3. Cofa kwiphatha lokuzalisa uze uyihudule phantsi kwiseli A13.
4. Zonke ezinye iiNcwadana zeeNkcukacha zaBafundi kufuneka zingeniswe kwiiseli A6 ukuya ku-A13 ngokuchanekileyo.

03 ka 09

Ukungena kwiDatha ngokuchanekileyo

Xa ufaka idatha, kubalulekile ukuqinisekisa ukuba ungeniswe ngokuchanekileyo. Ngaphandle komgca 2 phakathi kwesihloko sespredishithi kunye nezihloko zekholomu, ungashiyi nayiphi enye imigqa engenanto xa ufaka idatha yakho. Kwakhona, qiniseka ukuba awushiyi iiseli ezingenanto.

Iimpazamo zeenkcukacha, ezibangelwa ukungena kwedatha engafanelekanga, ziyimvelaphi yeengxaki ezininzi ezinxulumene nokuphathwa kwedatha. Ukuba idatha ingeniswe ngokufanelekileyo ekuqaleni, le nkqubo inokuthi ibuyisele iziphumo ozifunayo.

04 we-09

Iirekhodi ziRekodi

Njengoko kubonisiwe, imigqa yedata, kwiziko ledatha liyaziwa njengeirekhodi. Xa ufaka iirekhodi zigcina ezi zikhokelo engqondweni:

• Shiya akukho miqolo engenanto etafileni ekudalweni, kungekhona naphakathi kwezihloko kunye nomqolo wokuqala wedatha.
• Ingxelo ingaqukatha idatha malunga nento eyodwa kuphela.
• Ingxelo kufuneka iqule NONKE idatha kwisiseko sedatha malunga naloo nto. Ayikwazi ukuba nolwazi malunga nomnye kumqolo omnye.
  

05 ka 09

Iikholamu ziMmandla

Nangona imigca kwi-Excel database ichazwa njengeirekhodi, iikholomu zaziwa njengeziqendu. Nganye ikholomu idinga isihloko ukuchonga idatha equlethe. Ezi zihloko zibizwa ngamagama asensimini.

• Amagama omhlaba asetyenziswa ukuqinisekisa ukuqinisekisa ukuba irekhodi ngalinye lifakwe ngokulandelelana okufanayo.
• Qinisekisa ukuba yonke idatha ekhompyutheni ingeniswa isebenzisa ifomathi enye. Ukuba uqala ukungena manani njengamadijithi (afana no-10 okanye 20) ukugcina. Ungatshintshi inxalenye yendlela uze uqale ukungena manani njengamazwi (afana neshumi okanye amabini). Yiba njalo.
• Ungashiyi iikholomu ezingenanto kwitafile.

06 ka 09

Ukudala uludwe

Xa idatha ingeniswe kwitafile, iyakwazi ukuguqulwa kuluhlu . Ukwenza njalo:

1. Phakamisa iiseli ze-A3 ukuya kwi-E13 kwiphepha lokusebenzela.
2. Cofa kwiDatha> Uludwe> Yakha uluhlu kwimenyu ukuvula ibhokisi yencoko yoLuhlu lweDala.
3. Ngethuba ibhokisi yencoko yavuleka, iiseli A3 ukuya ku-E13 kwiphepha lokusebenzela kufuneka zizungezwe ngeentsontsho zokuhamba.
4. Ukuba izintuthwane ezijikelezayo zijikeleze uluhlu oluchanekileyo lweeseli, nqakraza Ok kwindawo yebhokisi yencoko yoBumba.
5. Ukuba izintuthwane ezihambayo azizungeze uluhlu oluchanekileyo lweeseli, gxininisa uluhlu oluchanekileyo kwiphepha lokusebenzela uze ukhe ukhethe Ok kwi Ibhokisi yencoko Yobhokisi.
6. Itafile kufuneka zijikelezwe ngumda omnyama kwaye ziyeke ezantsi iindlovu zongezwe kwicala ngalinye legama.

07 ka 09

Ukusebenzisa izixhobo zeDatabase

Emva kokuba udale idata ledatha, ungasebenzisa izixhobo eziphantsi kweedolothi ezantsi phantsi kwegama ngalinye lensimu ukuhlela okanye ukucoca idatha yakho.

Uludwe lweDatha

1. Cofa kwiintolo ezantsi ezantsi kwegama legama lokugqibela legama.
2. Cofa kwi- Sort Sort ascending option ukuze uhlele uluhlu lwesigcawu ngokulandelelana nge-A ukuya ku-Z.
3. Emva kokuhlelwa, uGraham J. kufuneka abe yirekhodi yokuqala etafileni kwaye uWilson R. kufuneka abe ngowokugqibela.

Idatha yokuCoca

1. Cofa kwiintolo ezantsi ezantsi kwegama leNkqubo yeNkqubo .
2. Cofa kwiShishini lokukhetha ukucoca nawaphi na abafundi, kungekhona kwinkqubo yezoshishino.
3. Chofoza OK.
4. Abafundi ababini kuphela - uG. Thompson noFm Smith kufuneka babonakale kuba bebodwa ababhalisile kwinkqubo yezoshishino.
5. Ukubonisa zonke iirekhodi, nqakraza kwinqolo engezantsi phantsi kwegama leNkqubo yeNkqubo .
6. Cofa kwi- All option.
   

08 ka 09

Ukwandisa iDatabase

Ukongeza iirekhodi ezongezelelweyo kwiziko lakho leenkcukacha:

• Umgca ongekho oqulethe i-asterisk (iiseli ezi-A14 ukuya ku-E14) zongezwa kwizantsi le database xa zenziwe.
• Idatha eyongezelelweyo ingadibaniswa kwisiseko sedatha usebenzisa lo mgca ongenanto.
• Yongeza idatha elandelayo:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - iNzululwazi

09 we 09

Ukugqiba ukuFometha kweDatabase

Qaphela : Eli nyathelo liquka ukusebenzisa iimpawu ezikuGrafti yeTrafti yefomathi , eqhelekileyo kwindawo ephezulu ye-Excel 2003. Ukuba ayikho, funda indlela yokufumana i-Excel toolbars ukukunceda ukuba uyifumane.

1. Phakamisa iiseli ezi-A1 ukuya kwi-E1 kwiphepha lokusebenzela.
2. Cofa kwi Ikhonkco lokudibanisa kunye neZiko kwiBar yokuHlaziya yeBar ukwazisa isihloko.
3. Iiseli ze-A1 ukuya kwi-E1 zikhethiweyo, qhosha kwi-icon ye- Fill Color kwi- Barbar Toolbar (ifana nepeyinti ingakwazi) ukuvula uluhlu oludlulileyo lombala.
4. Khetha Uluhlaza oLwandle oluvela kuloluhlu ukutshintsha umbala wangasemva wee cell A1 - E1 ukuya eluhlaza obumnyama.
5. Cofa kwi icon ye Font Font kwiBar Toolbar yokufometha (yileta enkulu "A") ukuvula uluhlu lwebala lomnxeba.
6. Khetha Uluhlu oluluhlu ukutshintsha umbala weetekisi kwiseli A1 - E1 ukuya kumhlophe.
7. Gqamisa iiseli ze- A2-E2 kwiphepha lokusebenzela.
8. Cofa kwi-icon ye- Fill Color kwi- Barbar Toolkit yokufometha ukuze uvule uluhlu oludlulileyo lombala.
9. Khetha ukuKhanya okuLuhlu oluvela kuloluhlu ukutshintsha umbala wangasemva weeseli A2 - E2 ukukhanya okuluhlaza.
10. Gqamisa iiseli A3 - E14 kwiphepha lokusebenzela.
11. Khetha Ifomathi> I-AutoFormat ukusuka kwimenyu ukuvula ibhokisi yencoko ye-AutoFormat.
12. Khetha Uludwe lwe-2 ukusuka kuhlu uluhlu lwez options ukufometha iiseli A3-E14.
13. Gqamisa iiseli A3 - E14 kwiphepha lokusebenzela.
14. Cofa kwiCodeicicon kwiCandelo lokuFometha ibarari ukulungiselela ukulungelelanisa itekisi kwiiseli A3 ukuya kwi-E14.
15. Kule ngongoma, ukuba ulandele onke amanyathelo okufundisa ngokuchanekileyo, ispredishithi sakho sifane ne-spreadsheet eboniswe kwiNyathelo 1 yale khokelo.