I-Excel 2003 Ifom yokungenisa idatha

01 ngo 08

Ukusebenzisa Ifom yokuLungiswa kwedatha kwi-Excel

Ukusebenzisa i-Excel eyakhelwe kwifom yokungena kwedatha yindlela ekhawulezayo nelula yokungenisa idatha kwi-Excel database .

Ukusebenzisa ifom ikuvumela ukuba:

• qalisa itafile entsha yedatha okanye ukongeza iirekhodi ezintsha kwiziko elikhoyo
• pheqa kwiirekhodi zeedatha enye ngexesha
• khangela iirekhodi ezineenkcukacha ezithile
• ukuhlela okanye ukucima iirekhodi ngamnye xa kuyimfuneko

Jonga i-tutorial ehlobene: I- Excel 2010/2007 Ifomu lokungena kwiDatha .

02 ngo 08

Ukongeza iiNdawo zoLwazi lweMida

Njengoko kukhankanywe ngaphambili, konke okufuneka siyenze ukusebenzisa ifom yefowuni yokungena kwi-Excel kukubonelela ngamagama omxholo wekholomu okanye kwintsimi ekufuneka isetyenziswe kwisiseko sethu.

Indlela elula yokongeza amagama ommandla kwifomu ukuwafakela kwiiseli kwiphepha lakho lokusebenzela . Ungabandakanya amagama angama-32 kwimihlaba.

Faka izihloko ezilandelayo kwiiseli A1 ukuya ku-E1:

StudentID
Ifani
Kuqala
Ubudala
Inkqubo

03 we-08

Ukuvula ifom yefowuni yokungena

Qaphela: Uncedo ngolu mzekelo, bona umfanekiso ophezulu.

1. Cofa kwi-cell A2 ukuze wenze iseli esebenzayo .
2. Cofa kwiDatha> Ifom kwimenu.
3. Ukuvula ifom iya kuqala ikhuphe ibhokisi yomyalezo evela kwi-Excel equle inani lezinketho ezinxulumene nokongeza iintloko kwifomu.
4. Ekubeni sele sitshintshile kumagama endle sifuna ukuyisebenzisa njengezihloko zonke esiza kuyenza kukuchofoza OK kwi-bhokisi yomyalezo.
5. Ifom equlethe onke amagama omhlaba kufuneka avele kwisikrini.

04 we-08

Ukongeza iiRekhodi zeDatha ngeFom

Qaphela: Uncedo ngolu mzekelo, bona umfanekiso ophezulu.

Xa izihloko zedatha zongezwe kwifomu yokongeza iirekhodi kwisiseko sedatha nje ngumcimbi wokuthayipha kwi-data ngokulandelelana ngokufanelekileyo kwiifom zefomu.

Umzekelo Iirekhodi

Yongeza iirekhodi ezilandelayo kwiziko ledatha ngokufaka idatha kwifom yefom ecaleni kwezihloko ezichanekileyo. Cofa kwiqhosha elitsha emva kokungena kwirekhodi yokuqala ukwenzela ukucima amasimi kwirekhodi yesibini.

1. Umfundi : SA267-567
   Igama lokugqibela : uJones
   Ekuqaleni : B.
   Umda : 21
   Inkqubo : IiLwimi
   
   Umfundi : SA267-211
   Igama lokugqibela : Williams
   Ekuqaleni : J.
   Ubudala : 19
   Inkqubo : iNzululwazi

Iphulo: Xa ufaka idatha efana nefana nenombolo ye-ID yomfundi (kuphela amanani emva kwedatha ehlukileyo), sebenzisa ikopi kwaye unamathisele ukukhawuleza nokulula ukwenza ukungena kwedatha.

05 ka 08

Ukongeza iiRekhodi zeDatha ngefom (Con't)

Qaphela: Uncedo ngolu mzekelo, bona umfanekiso ophezulu.

Ukongeza iirekhodi ezisele kwi-database yolwazi, sebenzisa ifom ukungena kuyo yonke idatha efunyenwe kumfanekiso ongentla kwii-A4 ukuya kwi-E11.

06 we-08

Ukusebenzisa i-Forms Data Tools

Qaphela: Uncedo ngolu mzekelo, bona umfanekiso ophezulu.

Ingxaki enkulu kunye neenkcukacha ezigciniweyo igcina ukuthembeka kwengxelo njengoko ifayile ikhula ngobukhulu. Oku kufuna:

• ukulungisa iimpazamo zeedatha okanye ukuhlaziya iirekhodi ngamnye
• ukususa iirekhodi ezingapheliyo okanye eziphindwe kabini

Ifom yokungena kwedatha iqulethe izixhobo eziliqela kwicala lasekunene elenza ukuba kube lula ukufumana nokulungisa okanye ukucima iirekhodi ezivela kwisiseko sedatha.

Ezi zixhobo zi:

• Ukufunyanwa kwangaphambili kwaye Khangela amaqhosha alandelayo - oku kukuvumela ukuba uphelele phambili kwaye ubuye kwi-database enye irekhodi ngexesha.
• Inkinobho yo kucima - oku kusetyenziswa ukucima iirekhodi ezivela kwisiseko sedatha.
• Inkinobho yokubuyisela - Eli qhosha lingasetyenziselwa ukuguqula utshintsho kwirekhodi ehleliweyo. Ngamanye amaxesha, senza utshintsho olungafanelekanga kwiirekhodi okanye ukuhlela irekhodi engalunganga ngokupheleleyo. Ukuba kunjalo, iqhosha lokubuyisela lingasetyenziselwa ukulungisa ezo zinguqulelo.
• Qaphela: inkinobho yokubuyisela isebenza kuphela nje ngokuba irekhodi ekhoyo kwifom. Ngokukhawuleza xa ufinyelela enye irekhodi okanye uvale ifom, iqhosha lokubuyisela liya kusebenza.
• Inkinobho yeCriteria ikuvumela ukukhangela i-database kwiirekhodi ezisekelwe kwimiqathango ethile, njengegama, ubudala, okanye inkqubo. Umzekelo wokusebenzisa inkinobho yokuCwangcisa ifakwe kwisinyathelo esilandelayo soqeqesho.

07 ka 08

Ukukhangela iiRekhodi Ukusebenzisa igama elinye leSiza

Inkinobho yeCriteria ikuvumela ukukhangela i-database kwiirekhodi usebenzisa igama elilodwa okanye ngaphezulu kwimihlaba - njengegama, ubudala, okanye inkqubo.

Qaphela: Uncedo ngolu mzekelo, bona umfanekiso ophezulu.

1. Cofa kwiqhosha leCriteria kwifom.
2. Ukuchofoza kwiqhosha leCriteria kucacisa yonke iifom zefom kodwa ayisususi nayiphi na idatha esuka kwisiseko sedatha.
3. Cofa kwiNkqubo yeNkqubo uze uthabathe ubuGcisa njengoko sifuna ukukhangela bonke abafundi ababhalise kwinkqubo yobuGcisa kwiikholejini.
4. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho. Ingxelo kaH. Thompson kufuneka ibonakale kwifom njengoko ebhalisile kwinkqubo yoBugcisa.
5. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho yesibini neyesithathu kunye neirekhodi zikaJ. Graham noWilliam Henderson kufuneka zivele emva komnye njengoko zibhaliswe kwiProgram yoBugcisa.

Isinyathelo esilandelayo soqeqesho siquka umzekelo wokufuna iirekhodi ezifana neempendulo ezininzi.

08 ka 08

Ukukhangela iiRekhodi Ukusebenzisa amagama amaninzi eendawo

Inkinobho yeCriteria ikuvumela ukukhangela i-database kwiirekhodi usebenzisa igama elilodwa okanye ngaphezulu kwimihlaba - njengegama, ubudala, okanye inkqubo.

Qaphela: Uncedo ngolu mzekelo, bona umfanekiso ophezulu.

Kulo mzekelo, siya kukhangela bonke abafundi abaneminyaka eyi-18 ubudala kwaye babhalise kwinkqubo yobuGcisa kwiikholeji. Kuphela ezo rekhodi ezihambelana neendlela ezifanelekileyo zimele ziboniswe kwifom.

1. Cofa kwiqhosha leCriteria kwifom.
2. Cofa kwibala lokudala kunye nohlobo lwe- 18 .
3. Cofa kwiNkqubo yeNkqubo uze uthayiphe ubuGcisa .
4. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho. Ingxelo kaH. Thompson kufuneka ibonakale kwifom ukususela ekubeni uneminyaka engama-18 ubudala kwaye ubhalise kwinkqubo yoBugcisa.
5. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho yesibini kwaye irekhodi likaJ. Graham kufuneka livele kuba naye uneminyaka engama-18 ubudala kwaye ubhalise kwinkqubo yoBugcisa.
6. Cofa kwi- Find Find Next inkinobho yesithathu kwaye irekhodi likaJ. Graham kufuneka lisabonakaliswa kuba akukho na iirekhodi ezifanisa zombini imigaqo.

Ingxelo ye- W. Henderson akufanele iboniswe kulo mzekelo kuba, nangona ebhalisiwe kwinkqubo yoBugcisa, akaneminyaka engama-18 ubudala kangangokuba akahambisani neendlela zokukhangela zombini.