Fumana Iinkcukacha ezicacileyo nge-Excel HLOOKUP

Umsebenzi we-HLOOKUP we-Excel, ofutshane kwi-hookuontalal lookup , unokukunceda ukwazi ukufumana ulwazi oluchanekileyo kumatafula amakhulu edatha njengoluhlu lwempahla yolwazi okanye uluhlu olubanzi lokudibanisa ubulungu.

I-HLOOKUP isebenza kakhulu kwi-Excel ye-VLOOKUP. Ukwahlukana kuphela kukuba iVLOOKUP ifuna idatha kwiikholamu ngelixa i-HLOOKUP ifuna idatha kwimigca.

Ukulandela amanyathelo kwizihloko ezifundisayo apha ngezantsi uhamba ngokusebenzisa umsebenzi weHLOOKUP ukufumana ulwazi oluthe ngqo kwi-Excel database.

Inyathelo lokugqibela le-tutorial lihlanganisa imiyalezo yephutha edlalwa ngokubanzi ngeHLOOKUP.

Izihloko zeTutorial

• Ukufaka idatha yeTutorial
• Ukuqala umsebenzi weHLOOKUP
• Ixabiso loLookup
• Uluhlu lwetafile
• Inombolo yerejista yeRow
• Range Lookup
• Ukusebenzisa iHLOOKUP ukubuyisela iDatha
• Imiyalezo ePhezulu yeZiphumo ze-Excel HLOOKUP

01 ka 09

Ukufaka i-Tutorial Data

Xa ufaka idatha kwiphepha lokusebenzela lase Excel, kukho imigaqo emiselweyo yokulandela:

1. Xa kunokwenzeka, musa ukushiya imigqa okanye iikholomu ezingenanto xa ufaka idatha yakho.

• Ukushiya imigca engenanto kunye neikholomu kwiitheyibhile zedata kunokukwenza kube nzima ukusebenzisa imisebenzi ye-Excel - kuquka ne-HLOOKUP.

• Faka idatha yakho kwimigca.
• Xa ubeka iphepha lakho lokusebenzela, dwelisa amagama achaza idatha kumqolo wokuqala wetafile kwaye, phantsi kwelo, idatha ngokwayo.
• Ukuba kukho uchungechunge oludlulileyo lwedatha, uluhlu olulodwa emva komnye kumqolo kunye nesihloko kweseti nganye yedatha kwiseli yokuqala ngakwesobunxele.

Kule khokelo

1. Faka idatha njengoko iboniswe kumfanekiso ongentla kwiiseli D4 ukuya kwi-I5.

• Umqolo wokuqala weedatha (umgca 4) uqulethe amagama ayingxenye. Umqolo wesibini (umqolo wesi-5) ixabiso lentlawulo nganye.

02 we-09

Ukuqala umsebenzi weHLOOKUP

Ngaphambi kokuba uqalise umsebenzi weHLOOKUP ngokuqhelekileyo unengcamango enhle yokongeza izihloko kwiphepha lokusebenzela ukuze ubonise ukuba yiphi idatha efunyanwa nguHLOOKUP. Kule khokelo sifaka izihloko ezilandelayo kwiiseli ezibonisiweyo. Umsebenzi weHLOOKUP kunye nedatha ayifumana kwi-database iya kufakwa kwiiseli ukuya ngasekunene kwezi zihloko.

1. D1 - Igama leNgxenye
   E1 - Ixabiso

Nangona kunokwenzeka ukuba uthayiphe nje umsebenzi weHLOOKUP kwisisele kwiphepha lokusebenzela , abantu abaninzi bakuthola kulula ukusebenzisa ibhokisi yencoko yencoko yomsebenzi.

Kule Tutorial

1. Cofa kwifowuni E2 ukwenzela ukuba ibe yiseli esebenzayo . Yilapho siza kuqala umsebenzi weHLOOKUP.
2. Cofa kwiThebhu yefomula.
3. Khetha iLookup & I-Reference kwi- Ribbon ukuvula uluhlu lwehla lokuhla.
4. Cofa kwi- HLOOKUP kuloluhlu ukukhupha ibhokisi yencoko yencoko yomsebenzi.

Idatha esiya kuyo kwimigca emine engabonakali kwibhokisi yencoko yababini iya kubumba iingxabano zomsebenzi weHLOOKUP. Ezi mpikiswano zixelela lo msebenzi luluphi ulwazi esilulandelayo kwaye lufanele lufune phi ukulufumana.

03 ka 09

Ixabiso loLookup

Ingxabano yokuqala yi- Lookup_value . Ixelela i-HLOOKUP malunga nento ekhoyo kwi database esifuna ulwazi. I-Lookup_value ikhona kumqolo wokuqala wohlu olukhethiweyo.

Ingcaciso ethi HLOOKUP iya kubuya ivela kwikholam efanayo yedata njengeLookup_value.

I-Lookup_value ingaba yintambo yesicatshulwa, inani elifanelekileyo (INYANISO okanye I-FALSE kuphela), inombolo, okanye iselferensi yeseli kwixabiso.

Kule khokelo

1. Cofa kumgca weLookup_value kwibhokisi yencoko
2. Cofa kwiseli D2 ukuze ungeze le referensi yeseli kumgca weLookup_value . Le yiseli apho siza kufaka igama legama malunga nathi sifuna ulwazi.

04 we-09

Uluhlu lwetafile

I-array_array ingxabano yinkalo yedatha eyenziwa nguHLOOKUP ukufumana ulwazi lwakho. Qaphela ukuba olu luhlu aludingeki ukuba lubandakanye yonke imigqa okanye kwimiqolo yokuqala yesiseko sedatha .

I-Table_array kufuneka iqule ubuncinane imigca emibini yedatha, nangona umgca wokuqala oqulethe i-Lookup_value (bona isinyathelo sangaphambili).

Ukuba ufaka iingqamaniso zeeseli zale ngxabano kuyisiluleko esihle ukusebenzisa iiferensi ezipheleleyo zeeseli. Izikhombisi zeeseli ezingapheliyo zichazwe kwi-Excel ngempawu yeedola ( $ ). Umzekelo uza kuba ngu-E $ 4.

Ukuba awusebenzisi izikhombisi ezipheleleyo kwaye ukopiza umsebenzi weHLOOKUP kwezinye iiseli, kukho ithuba lokufumana imilayezo yephutha kwiiseli apho umsebenzi ukopishwa khona.

Kule khokelo

1. Cofa kwiTable_array line kwibhokisi yencoko.
2. Gqamisa iiseli E4 ukuya kwi-I5 kwispredishithi ukuze ungeze le fom kwi- Table_array line. Olu uluhlu lweenkcukacha eziza kukhangela uHLOOKUP.
3. Cinezela iqhosha le- F4 kwikhibhodi ukwenza uhla olupheleleyo ($ E $ 4: i $ I $ 5).

05 ka 09

Inombolo yerejista yeRow

Ingxabano yenombolo yesalathisi yegama (Row_index_num) ibonisa ukuba uluphi umgca weTable_array equle idatha oyilandelayo.

Umzekelo:

• Ukuba ufaka i-1 kwinombolo yerejistre, HLOOKUP ibuyisela ixabiso ukusuka kwikholam yokuqala kwi-table_array;
• ukuba inombolo yesalathisi yesalathisi i-2, ubuyisela ixabiso ukusuka kumqolo wesibini kwi-table_array.

Kule khokelo

1. Cofa kwi Row_index_num umgca kwibhokisi yencoko
2. Thayipha i- 2 kulo mgca ukubonisa ukuba sifuna iHLOOKUP ukubuyisela ulwazi ukusuka kumqolo wesibini wetheyibhile.

06 ka 09

Range Lookup

Ingxabano ye-Range_lookup yinto enengqiqo (INYANISO okanye FALSE kuphela) ebonisa ukuba ufuna iHLOOKUP ukufumana umdlalo okanye umlinganiselo olinganayo kwi- Lookup_value .

• Ukuba i-TRUE okanye ukuba le ngxabano ingashiywanga, i-HLOOKUP iya kusebenzisa umdlalo olinganayo xa ingafumani umdlalo ochanekileyo kwiLookup_value. Ukuba umdlalo ofanelekileyo awufumaneki, i-HLOOKUP ibuyisela ixabiso elilandelayo likhulu elingaphantsi kweLookup_value.
• Ukuba uFALSE, i-HLOOKUP izakusebenzisa kuphela umdlalo ochanekileyo kwiLookup_value. Ukuba kukho iixabiso ezimbini okanye ngaphezulu kwikholam yokuqala yeTable_array efanisa i-Lookup_value, ixabiso lokuqala elifunyenweyo lisetyenzisiweyo. Ukuba umdlalo ofanelekileyo awufumananga, ikopi ye-# N / A ibuyiselwe.

Kule Tutorial

1. Cofa kumgca weRange_lookup kwibhokisi yencoko
2. Thayipha igama lobuxoki kulo mgca ukubonisa ukuba sifuna iHLOOKUP ukubuyisela umdlalo ohambelana nedatha esiyifunayo.
3. Cofa u-OK ukuvala ibhokisi yencoko.
4. Ukuba ulandele onke amanyathelo ale khosi kufuneka ufumane umsebenzi opheleleyo weHLOOKUP kwiseli E2.

07 ka 09

Ukusebenzisa iHLOOKUP ukubuyisela iDatha

Xa umsebenzi weHLOOKUP sele ugqityiwe ungasetyenziselwa ukufumana ulwazi oluvela kwisiseko sedatha .

Ukwenza njalo, thayipha igama lento ofuna ukuyifumana kwiseli yeLookup_value kwaye cinezela ENTER kwikhibhodi.

I-HLOOKUP isebenzisa iNombolo yeRowmark Index ukuqinisekisa ukuba iyiphi into yedatha kufuneka iboniswe kwiseli E2.

Kule Tutorial

1. Cofa kwiseli E1 kwispredishithi sakho.
2. Uhlobo lweBolt kwisitokisi se-E1 uze ucinezela ENTER kwikhibhodi.
3. Ixabiso le-bolt - $ 1.54 - kufuneka iboniswe kwiseli E2.
   Ukuvavanya umsebenzi weHLOOKUP ngokuqhubeka nokuthayipha amanye amacandelo amagama kwi-cell E1 nokuthelekisa idatha ebuyele kwiseli ye-E2 ngamaxabiso adweliswe kwii-E5 ukuya kwi-I5.

08 ka 09

I-Excel HLOOKUP Iimpazamo eziphosakeleyo

Imilayezo elandelayo yempazamo idibene neHLOOKUP.

Iphutha le-# N / A:

• Le mpazamo iboniswa ukuba ixabiso lokungena lifumaneki kwikholamu yokuqala yetafile.
• Kuza kuboniswa kwakhona ukuba uluhlu lwetafula uluhlu olungacacanga. Ukuba le ngxabano iquka imigca engenanto engentla kwetafile.

#REF !:

• Le mpazamo iboniswa ukuba ingxabano yenombolo yerejista yeloluhlu lukhulu kunani lemiqolo kwi-table table. Kulo mfanekiso ungentla, #REF! Iphutha livela kuba inombolo yesazisi yomgca isethelwe kwi- 3 ngelixa kukho imigca emibini kwi-Table_array.

Oku kugqiba uqeqesho ekudaleni nasekusebenzeni umsebenzi weHLOOKUP kwi-Excel 2007.

09 we 09

Umzekelo Ukusebenzisa umsebenzi weHLOOKUP we-Excel 2007

Faka idatha elandelayo kwiiseli ezibonisiweyo:

Data Cell

• D3 - Icandelo
• E3 - Ukuthwala
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - Gear
• I3 - Washer
• D4 - Ixabiso
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

Cofa kwiseli E1 - indawo apho iziphumo ziza kuboniswa.

Cofa kwiThebhu yefomula.

Khetha iLookup & I-Reference kwi-Ribbon ukuvula uluhlu lwehla lokuhla.

Cofa kwi-HLOOKUP kuloluhlu ukukhupha ibhokisi yencoko yencoko yomsebenzi.

Kwibhokisi yencoko, nqakraza kumgca weLowokup _value.

Cofa kwi-cell D1 kwi-spreadsheet. Yilapho siza kufaka igama le nxalenye esinqwenela ngayo intengo.

Kwibhokisi yencoko, nqakraza kwi-Table_array line.

Gqamisa iiseli E3 ukuya kwi-4 kwispredishithi ukufaka uluhlu kwibhokisi yencoko. Olu luhlu lweedatha sifuna iHLOOKUP ukukhangela.

Kwibhokisi yencoko, nqakraza kwi Row_index_num line.

Thayipha inombolo 2 ukubonisa ukuba idatha esiyifunayo ibuyele kumqolo 2 wetafile_array.

Kwibhokisi yencoko, nqakraza kumgca weRange_lookup.

Thayipha igama lobuxoki ukubonisa ukuba sifuna umdlalo ochanekileyo weenkcukacha zethu eziceliwe.

Chofoza OK.

Kwiseli D1 yespredishithi, thayipha igama le-bolt.

Ixabiso eli-$ 1.54 limele livele kwiseli ye-E1 ibonisa intengo yebhanti njengoko kuboniswe kwitafile_array.

Ukuba ucofa kwiseli E1, umsebenzi opheleleyo = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) ibonakala kwibha yefomula ngaphezu kwephepha lokusebenzela.