I-Excel Isinyathelo ngeNqanaba leSiseko seTutorial

Ukusebenzisa i-Excel ayinzima njengoko kubonakala

I-Excel yiprogram ye- spreadsheet proam (yak software ) esetyenziselwa ukugcina, ukuhlela nokucwangcisa idatha.

Idatha igcinwe kwiiseli nganye eziqhelekileyo zihlelwe kwichungechunge lwamakholomu kunye nemigca kwiphepha lokusebenzela. Le ngqokelela yamakholomu kunye nemigqa ibhekiselwa njengetafile. Iifayili zisebenzisa izihloko kumgca ophezulu kwaye uhla kwicala lasekhohlo letafile ukuchonga idatha egcinwe kwitheyibhile.

I-Excel ingenza kwakhona izibalo kwiedatha usebenzisa amafomula . Kwaye ekuncedeni ukwenza kube lula ukufumana nokufunda ulwazi kwiphepha lokusebenzela, i-Excel inezinto ezininzi zokufomatha ezingasetyenziselwa kwiiseli ngabanye, kwiirekhodi kunye neikholomu, okanye kuzo zonke iitheyibhile zedatha.

Ekubeni iphepha ngalinye lomsebenzi kwiinguqulelo ze-Excel ziqulethe iibhiliyoni zeeseli nganye kwiphepha lokusebenzela, iseli nganye inedilesi eyaziwa njengeferensi yeseli ukwenzela ukuba ingabhekiswa kwiifomula, iitshathi kunye nezinye iimpawu zenkqubo.

Le tutorial ihlanganisa amanyathelo afanelekileyo ukwakha nokufometha ispredishithi esisiseko equlethe idatha yedatha, ifomula kunye nokufometha okubonwe kumfanekiso ongentla.

Izihloko ezifakwe kule khokelo zi:

• Ukufaka idatha kwitafile
• Ukwandisa iikholomu zomsebenzi ngamnye
• Ukongeza umhla okhoyo kunye nebala elikhethiweyo kwiphepha lokusebenzela
• Ukongeza ifom yehlomelo
• Ukongeza umrhumo womvuzo wenetha
• Ukukopisha iifomula kunye neSigxina sokuzalisa
• Ukongeza ifomathi yokufomatha kwiedatha
• Ukongeza ifomathi yokufomatha

01 ngo 08

Ukuqala Itafile yeDatha

Ukufakwa kwedatha kwiiseli zomsebenzi kusekho inkqubo yesinyathelo esithathu.

La manyathelo:

1. Cofa kwiseli apho ufuna idatha ihambe khona.
2. Thayipha idatha kwiseli.
3. Cinezela ukhiye wokungena kwikhibhodi okanye nqakraza kwelinye iseli kunye nemouse.

Njengoko kubonisiwe, iseli nganye kwiphepha lokusebenzela lichongwa ngedilesi okanye kwifowuni yeeferensi , equlethwe yileta yekholomu kunye nenani lomqolo odibanisa kwindawo yeseli.

Xa ubhala iselfowuni, incwadi yekholomu isoloko ibhaliwe kuqala ilandelwa inombolo yomqolo - njenge-A5, C3, okanye iD9.

Xa ufaka idatha kule tutorial, kubalulekile ukufaka idatha kwiiseli ezisebenzayo zeseli. Iifomula ezifakwe kumanyathelo alandelayo zisebenzisa iireferensi zeeseli zedatha efakwe ngoku.

Ukufaka i-Tutorial Data

1. Ukuze ulandele le khosi, sebenzisa iiferensi zesisele zeenkcukacha ezibonwe kumfanekiso ongentla ukufaka yonke idatha kwifayile ye-Excel engenanto.

02 ngo 08

Ukwandisa iikholomu kwi-Excel

Ngokungagqibekanga, ububanzi beseli buvumela iibalo ezisibhozo kuphela zengeniso yedatha ukuba iboniswe phambi kokuba idatha ichithekele kwisisele esilandelayo ngakwesokudla.

Ukuba iseli okanye iiseli ngakwesokudla akunanto, ukungena kwedatha kuboniswe kwiphepha lokusebenzela, njengoko kuboniswe ngeteksi lomsebenzi Ukuqalwa kwamanani abasebenzi abafakwe kwiseli A1.

Ukuba iseli ngakwesokudla iqulethe iinkcukacha, kunjalo, iziqulatho zeseli yokuqala zihanjiswa kwiibalo ezisibhozo zokuqala.

Amaseli athile yedatha afakwe kwisinyathelo esedlule, njenge-ilebula yokuThutshwa kweNqanaba: ukungeniswa kwiseli yeB3 no- Thompson A. engena kwi-A8 yeseli yathinjwa kuba iiseli ngakwesokudla iqulethe idatha.

Ukulungisa le ngxaki ukuze idatha ibonakale ngokucacileyo, iikholomu eziqulethwe ngedatha kufuneka zandiswe.

Njengazo zonke iinkqubo zeMicrosoft, kukho iindlela ezininzi zokwandisa iikholomu . Amanyathelo angezantsi ajonga indlela yokwandisa iikholomu usebenzisa imouse.

Ukwandisa Iifomathi Zomsebenzi ngamnye

1. Beka isikhombisi semouse kumgca phakathi kweikholomu A kunye neB in isihloko sekholomu .
2. I-pointer izakuguqula kwisicatshulwa esiphambili.
3. Cofa uze ubambe iqhosha lasekhohlo le mouse kwaye udibanise i-arrow eneentloko eziphindwe kabini ukuya ngasekunene ukwandisa ikholomu A de kube yonke into yokungena ka- Thompson A. ibonakala.
4. Yandisa amanye amakholomu ukubonisa idatha njengoko kuyimfuneko.

Ububanzi bekholomu kunye neeNcwadi zoLwazi lweeWebhu

Ekubeni umxholo wesikhewu somsebenzi ubude uqhathaniswa namanye amalebula kwikholamu A, ukuba loo kholomu yavuleka ukubonisa isihloko sonke kwiseli ye-A1, iphepha lokusebenzela aliyi kukhangeleka nje kuphela, kodwa kungenza kube nzima ukusebenzisa iphepha lokusebenzela ngenxa izikhala phakathi kwamaleyile ngakwesobunxele nakwezinye iikholomu zedatha.

Njengoko akukho nanye okufakwe kumgca 1, akusiyo ichanekile ukushiya isihloko njengalo - ukuchitha kwiiseli ngakwesokudla. Ngaphandle koko, i-Excel inomxholo othiwa ukudibanisa kunye neziko eliza kusetyenziswa kwisinyathelo esilandelayo ukukhawuleza ukubeka isihloko kwisihloko sedatha.

03 we-08

Ukongeza uMhla kunye neNombolo ebizwa ngegama

Umhla woSebenzi Uqwalaselo

Kuqhelekile ukuba ungeze usuku kwi-spreadsheet - ngokuqhelekileyo ukubonisa xa iphepha ligcine lihlaziywa.

I-Excel inomsebenzi wamanani omsebenzi okwenza kube lula ukufaka umhla kwiphepha lokusebenzela.

Imisebenzi yenziwe ngamafomula ekwakhiwe kwi-Excel ukwenza kube lula ukugqiba imisebenzi eyenziwa ngokuqhelekileyo - njengokungeza usuku kwiphepha lokusebenzela.

UMSEBENZI we- TODAY ulula ukuyisebenzisa ngenxa yokuba awunayo ingxabano- yidata efuna ukunikezelwa kumsebenzi ukwenzela ukuba isebenze.

Umsebenzi we-TODAY ungomnye wemisebenzi engaxhamliyo ye-Excel, oku kuthetha ukuba ihlaziywa ngokwalo lonke ixesha eliphindaphinda - elidla ngokuba livule ixesha lokusebenzela iphepha.

Ukongeza uMhla kunye nomsebenzi we-TODAY

Amanyathelo angezantsi aya kwongeza umsebenzi we-TODAY kwiseli C2 kwiphepha lokusebenzela.

1. Cofa kwiseli C2 ukuze wenze iseli esebenzayo
2. Cofa kwiThebhu yefomula yerbhoni
3. Cofa kwi- Date & Time option kwi-Ribbon ukuvula uluhlu lwemisebenzi yomhla
4. Cofa kwi- Today umsebenzi ukukhupha ibhokisi yencoko yencoko yomsebenzi
5. Cofa Kulungile kwibhokisi yencoko yokufaka umsebenzi kwaye ubuyele kwiphepha lokusebenzela
6. Umhla wamanje kufuneka udibaniswe kwiseli C2

Ukubona ###### Iimpawu endaweni yoMhla

Ukuba udidi lweempawu zetekisi ze-hashi zivela kwiseli C2 endaweni yomhla emva kokungeza umsebenzi we-TODAY kweso sisele, kuba yiseli ayinelanga ngokwaneleyo ukubonisa idatha efomathiweyo.

Njengoko kuthethwe ngaphambili, iinombolo ezingafaniyo okanye idata yecatshulwa yilapho ikhupha iiseli ngakwesokudla ukuba inkulu kakhulu kwiseli. Idata efomathiweyo njengoluhlobo oluthile lwenombolo - njengemali, imihla, okanye ixesha, nangona kunjalo, ungadlulanga kwisisele esilandelayo xa zibanzi ngaphezu kweseli apho zikhoyo khona. Kunoko, babonisa i-###### iphoso.

Ukulungisa ingxaki, wandisa iikholam C usebenzisa indlela echazwe kwisinyathelo esandulelayo sesifundo.

Ukongeza umgama ogama

Uluhlu olukhethiweyo ludalwe xa elinye okanye ezinye iiseli zinikwa igama ukwenza ulula lube lula ukuchonga. Amacandelo anokuthi angasetyenziselwa ukuba athathe indawo yeferensi yeseli xa isetyenziswe kwimisebenzi, iifomula kunye neetshathi.

Indlela elula yokudala iindawo ezikhethiweyo kukusebenzisa ibhokisi legama elisecaleni eliphezulu lasekhohlo kwiphepha lokusebenzela ngaphezu kwamanani omqolo.

Kule ngqeqesho, ireyithi yegama liya kunikwa kwi-cell C6 ukuchonga izinga lokuncitshiswa elisetyenziselwa imivuzo yomqeshwa. Uluhlu oluchongiweyo luya kusetyenziswa kwifom yehlatyiweyo eya kufakwa kwiiseli C6 ukuya ku-C9 kwiphepha lokusebenzela.

1. Khetha iseli C6 kwiphepha lokusebenzela
2. Thayipha "umlinganiselo" (akukho zicaphulo) kwiBhokisi legama uze ucinezela ukhiye wokungena kwikhibhodi
3. I-Cell C6 ngoku inegama "inqanaba"

Eli gama liya kusetyenziselwa ukwenza lula ukudala iifomula zokuxothwa kwinqanaba elilandelayo lokufundisa.

04 we-08

Ukufaka i-Formula yokuHlolwa kwabasebenzi

Iifomula zeShedyuli

Iifomula ze-Excel zivumela ukuba wenze izibalo kwinombolo yefayile efakwe kwishidi lokusebenzela .

Iifomula ze- Excel zingasetyenziselwa ubuncinci beenombolo ezingundoqo, ezifana nokudibanisa okanye ukukhupha, kunye nokubala okunzima kakhulu, njengokufumana umyinge womfundi kwimiphumo yokuvavanya, nokubala iintlawulo zokuboleka imali.

• Iifomula kwi-Excel zihlala ziqala ngophawu olulinganayo ( = )
• Uphawu olulinganayo luhlala lufakwe kwiseli apho ufuna impendulo ivele khona
• Ifomula igqityiweyo ngokucinezela ukhiye wokungena kwikhibhodi

Ukusebenzisa iiReferensi zeeSeli kwiifomula

Indlela eqhelekileyo yokudala iifomula kwi-Excel ibandakanya ukufaka idatha yefomula kwiiseli zomsebenzi kunye nokusebenzisa iiferensi zeeselfowuni kwi-formula kwifom, endaweni yodatha ngokwayo.

Inzuzo ebalulekileyo yale ndlela kukuba ukuba kamva kuyimfuneko ukutshintsha idatha , yinto elula yokutshintsha idatha kwiiseli kunokubhala kwakhona ifom.

Iziphumo zefomu ziya kuhlaziya ngokuzenzekelayo xa idatha iguquka.

Ukusebenzisa iiRanges ezibizwa ngeefomula

Eminye imbonakalo yeeseli kusetyenziselwa iindlela ezikhethiweyo - njengoluhlu olunegama lokubala elidalwe kwisinyathelo esedlule.

Ngendlela ethile, umsebenzi othethiweyo ofana neeferensi yeeselingi kodwa ngokuqhelekileyo isetyenziswe kwiimpawu ezisetyenzisiweyo eziliqela ngamaxesha ahlukeneyo - njengezinga lokuncitshiswa kweepenshini okanye iintlawulo zezempilo, izinga lokurhafisa, okanye isayensi rhoqo - kanti iingqamlezo zesisele zisebenza ngokubanzi kwiifomu ezibhekiselele kwiinkcukacha ezithile kuphela.

Kwimanyathelo engezantsi, iibheno zeeseli kunye nohlu olukhethiweyo lusetyenziswa ekudaleni amafomula.

Ukufaka i-Formula yokuHlolwa kwabasebenzi

Umgaqo wokuqala owenziwe kwiseli yeC6 uza kwandisa umvuzo ophezulu womqeshwa B. Smith ngenqanaba lokunciphisa kwi-cell C3.

Ifom egcwalisiweyo kwiseli C6 iya kuba:

= Ibanga * B6 *

Ukusebenzisa Ukucwangcisa ukufaka ifomu

Nangona kunokwenzeka ukuba uthayiphe nje ifom yelapha ngentla kwi-cell C6 kwaye uphendule impendulo echanekileyo, kungcono ukusebenzisa ukhonkco ukongeza izithenferensi zeeselmu kwiifomula ukwenzela ukunciphisa ubunokwenzeka beephoso ezidalwe ngokuthayipha kwi-cell reference reference.

Ukuphawula kuquka ukucofa kwiseli equkethe idatha kunye nekhompi ye mouse ukuze wongeze iselfowuni okanye ulandelelwano lwegama kwifomula.

1. Cofa kwiseli C6 ukuze wenze iseli esebenzayo
2. Thayipha uphawu olulinganayo ( = ) kwiseli yeC6 ukuqala ifom
3. Cofa kwifowuni B6 kunye ne-mouse pointer ukuba ungeze ukuba isalathisi yesalathiso kwifomula emva kwesayina elilinganayo
4. Thayipha uphawu lokuphindaphinda ( * ) kwiseli C6 emva kokubhekisele kweseli
5. Cofa kwiseli C3 kunye nekhompi ye mouse ukuze ungeze ireyithi yegama elithethiweyo kwifom
6. Cinezela ukungena kwikhibhodi ukugqiba ifom
7. Impendulo ye-2747.34 ifanele ibe khona kwi-cell C6
8. Nangona impendulo kwi-formula iboniswe kwi-cell C6, ukucofa kweso sisele kuya kubonisa ifom = ibanga * B6 * kwibhar yefom ngaphezu kwiphepha lokusebenzela

05 ka 08

Ukufaka i-Formula yoMvuzo

Ukufaka i-Formula yoMvuzo

Le fomyula idalwe kwi-cell D6 kwaye ibalwe umvuzo womnxeba womqeshwa ngokukrazula inani elithathe inzuzo elibalwe kwifomu yokuqala ukusuka kuMvuzo oPhezulu .

Ifom egcwalisiweyo kwiseli D6 iya kuba:

= B6 - C6

1. Cofa kwiseli D6 ukuze wenze iseli esebenzayo
2. Thayipha uphawu olulinganayo ( = ) kwi-cell D6
3. Cofa kwifowuni B6 kunye ne-mouse pointer ukuba ungeze ukuba isalathisi yesalathiso kwifomula emva kwesayina elilinganayo
4. Thayipha uphawu lokuncinci ( - ) kwiselfayili D6 emva kokufowunelwa kweseli
5. Cofa kwifowuni C6 kunye nesalathisi se mouse kwisalathisi yeselfom kwifom
6. Cinezela ukungena kwikhibhodi ukugqiba ifom
7. Impendulo 43,041.66 ifanele ibe khona kwiseli D6
8. Ukubona ifomu kwifom ye-D6, nqakraza kweso sisele ukubonisa ifom = B6-C6 kwibha yefomula

Iingxelo zeeNxulumana ezinxulumene kunye nokuCophula amaFomula

Kuze kube ngoku, ii- Deductions kunye neMithamo yeeNqanaba zeMvuzo ziye zongezwa kwisitokethi enye kuphela kwishidi lokusebenzela - i-C6 ne-D6 ngokulandelanayo.

Ngenxa yoko, iphepha lokusebenzela okwamanje lizaliswe ngumqeshwa omnye kuphela - uBen Smith.

Esikhundleni sokungena emsebenzini wokuchitha ixesha lokubuyisela umhlathi ngamnye kwabanye abasebenzi, ii-Excel iimvume, kwiimeko ezithile, iifomula zizokopishwa kwezinye iiseli.

Ezi zihlandlo zihlala ziquka ukusetyenziswa kolwazi oluthile lweselferensi yeseli - eyaziwa njengetereferensi yeselwane esondeleyo - kwiifomula.

Iingxelo zeeseli ezifakwe kwiifomula kumanqanaba angaphambili ziboniswe ngokubhekiselele kweseli, kwaye zihlobo olumiselweyo lweeferensi yeseli kwi-Excel, ukwenzela ukuba wenze iifomula ngokuchanekileyo ngokunokwenzeka.

Isinyathelo esilandelayo kwi-tutorial isebenzisa i-Handill Fill ukukopisha iifomula ezimbini kwimigca engezantsi ukuze ugcwalise itafile yedatha kubo bonke abasebenzi.

06 we-08

Ukukopisha amaFomula kunye neSigxina sokuzalisa

Gcwalisa iNgqwalasela

Isibambo sokuzalisa sisicatshulwa esincinci samnyama okanye isikwere kwicala eliphantsi lasekunene leseli esebenzayo .

Isibambiso sokuzalisa sinokusetyenziswa kwamanani kuquka ukukopishwa kokuqukethwe kweeseli kwiiseli eziseduze. Ukuzalisa iiseli kunye nenqwanqwa yamanani okanye iilebula zetekisi, kunye nokukopisha amafomula.

Kule nyathelo kwinqanaba lokufundisa, isixhobo sokuzaliswa siya kusetyenziswa ukukopisha kokubili iifomula zemivuzo kunye neNetra kwiiSeli C6 no-D6 ukuya kwiiseli C9 no-D9.

Ukukopisha amaFomula kunye neSigxina sokuzalisa

1. Gqamisa iiseli zeB6 kunye neC6 kwiphepha lokusebenzela
2. Beka isikhombisi semouse phezu kwesikwere esimnyama kwikhoneni eliphantsi lasezantsi le-cell D6 - isalathisi siya kutshintshwa kwisibonakaliso esongezelelweyo "+"
3. Cofa uze ubambe iqhosha lasekhohlo le mouse kwaye udibanise isibambo sokugcwalisa phantsi kwiseli C9
4. Ukukhupha iqhosha le mouse - iiselingi zeC7 ukuya kwiC9 kufuneka ziqulethe iziphumo zefomula yokukhutshwa kunye neeseli ze-D7 ukuya kwi-D9 yeNqanaba lomvuzo.

07 ka 08

Ukusebenzisa ukuFometha kweNombolo kwi-Excel

I-Excel yeNombolo yoHlelo lokuBhekisela

Ukufometha kweenombolo kubhekiselele kwongezwa kweempawu zeemali, iimpawu zokugqibela, iimpawu zeepesenti kunye nezinye iimpawu ezikunceda ukuchonga uhlobo lweenkcukacha ezikhoyo kwiseli kwaye zenze kube lula ukufunda.

Ukongeza uphawu lweepesenti

1. Khetha iseli C3 ukuligqamisa
2. Cofa kwiThebhu yasekhaya yerbhoni
3. Cofa kwiCandelo eliqhelekileyo ukuvula imenyu yehla yeNombolo yeNombolo
4. Kwimenyu, nqakraza kwiCandelo lePesenteji ukutshintsha ifomathi yexabiso kwi-cell C3 ukusuka kwi-0.06 ukuya ku-6%

Ukongeza iMpawu yeMali

1. Khetha iiseli D6 ukuya kwi-D9 ukuzigqamisa
2. Kwiphepha laseKhaya lebhoni, cofa kwiNketho jikelele ukuvula imenyu yeNombolo yehla yehla
3. Cofa kwiMali kwimenyu ukutshintsha ukufomatha kwamaxabiso kwiiseli D6 ukuya kwi-D9 ukuya kwimali eneendawo ezimbini zokugqibela

08 ka 08

Ukusebenzisa ukuFometha kweSeli kwi-Excel

Ukufometha kweeString Overview

Ukufometha kweselula kubhekisela kwiindlela zokwenza ifomathi - njengokusebenzisa ifomathi yokubhaliweyo kumbhalo okanye kumanani, ukuguqula ukulungelelaniswa kwedatha, ukongeza imida kwiiseli, okanye ukusebenzisa ukudibanisa kunye nesici sendawo ukuze utshintshe ukubonakala kwedata kwiseli.

Kule tutorial, amafomathi esele apha ngentla aya kusetyenziswa kwiiseli ezithile kwiphepha lokusebenzela ukwenzela ukuba lihambelane nephepha lokusebenzela eligqityiweyo elivezwe kwiphepha 1 le-tutorial.

Ukongeza ifomathi yeBold

1. Khetha iseli A1 ukuligqamisa.
2. Cofa kwiThebhu yasekhaya yerbhoni .
3. Cofa kwindlela yokwenza ifomathi yeBold njengoko kuboniswe kumfanekiso ongentla ukuba ulungele idatha kwi-cell A1.
4. Phinda ulandelelwano olukhankanywe ngasentla lwamanyathelo ukuze uguqule idatha kwiiseli A5 ukuya kwi-D5.

Ukutshintshwa kwedatha Ukulungelelaniswa

Eli nyathelo liza kutshintsha ukulungelelaniswa okusele kwesokunxele kweeseli eziliqela ukulungiselela ukulungelelanisa

1. Khetha iseli C3 ukuligqamisa.
2. Cofa kwiThebhu yasekhaya yerbhoni.
3. Cofa kwikhetho lokulungelelaniswa kweZiko njengoko kuchazwe kumfanekiso ongentla ngenisa idatha kwifom ye C3.
4. Phinda ulandelelwano olungentla ngasentla lwamanyathelo ukuze uqhagamshelanise idatha kwiiseli A5 ukuya kwi-D5.

Ukudibanisa kunye neeseli zeCentral

Ukudibanisa kunye neCentral option kudibanisa inombolo ekhethiweyo kwiselinye enye kunye namaziko ekungena kwedatha kwisisele esele sekhohlo kwi-cell entsha. Eli nyathelo liya kudibanisa kwaye libekwe kwisihloko somsebenzi -Izibalo zokuThuthwa kwabasebenzi ,

1. Khetha iiseli ezi-A1 ukuya kwi-D1 ukuzigqamisa.
2. Cofa kwiThebhu yasekhaya yerbhoni.
3. Cofa kwiNketho lokudibanisa neZiko njengoko kukhonjiswe kumfanekiso ongentla ukudibanisa iiseli A1 ukuya kwi-D1 kwaye ubeke isihloko kwisihloko kuloo maseli.

Ukongeza i-Bord Borders ukuya kwiiseli

Eli nyathelo liya kwengeza imida engezantsi kwiiseli eziqulethe idatha kwimigca 1, 5, neye-9

1. Khetha iseli ehlanganisiweyo A1 ukuya kwi-D1 ukuyiqokomisa.
2. Cofa kwiThebhu yasekhaya yerbhoni.
3. Cofa kwinqanaba elingaphantsi komda weBorder njengokuba uboniswe kumfanekiso ongentla ukuvula imida yehla imida.
4. Cofa kwikhetho elingaphantsi kweMida kwi menu ukuze ungeze umda ukuya ngasezantsi kweseli edibeneyo.
5. Phinda ulandelelwano olungentla ngasentla lwamanyathelo ukuze ungeze umda ongaphantsi kwii-A5 ukuya kwi-D5 nakwiiseli A9 ukuya kwi-D9.