Ukusebenzisa ukuqinisekiswa kwedatha ukukhusela ukungenelela kwedatha engavumelekanga kwi-Excel

01 ngo 01

Ukuthintela ukungena okungavumelekanga

Ukusebenzisa ukuqinisekiswa kwedatha ukukhusela ukungenelela kwedatha engavumelekanga

Izinketho zokuqinisekisa idatha ze-Excel zingasetyenziselwa ukulawula uhlobo kunye nenani lwedatha efakwe kwiiseli ezithile kwiphepha lokusebenzela .

Amanqanaba athile okulawula angasetyenziswa afaka:

• ukubonisa umyalezo okhawulezayo xa isithinteli esineenkcukacha zokhuseleko zokuchithwa kwedatha zicofa kodwa ngaphandle kwemingcele yolwazi kwiseli ngokwayo
• ukukhawulela uhlobo kunye nohlu lweedatha ezingeniswa kwiseli
• usebenzisa ifomula esendaweni eyahlukileyo ukuqinisekisa ukuba iinkcukacha ezifakwe kwiseli zivumelekile

Le tutorial iquka inketho yesibini yokukhawulela uhlobo kunye nolwahlu lweedatha ezingeniswa kwiseli kwiphepha lokusebenzela lase Excel.

Ukusebenzisa umyalezo we-Error Alert

Ukongezelela kokubeka izithintelo kwiedatha ezingafakwa kwiseli, umyalezo we- Error Alert ungaboniswa uchaza imingcele xa kungenwe idatha engafanelekanga.

Kukho iintlobo ezintathu zesilumkiso esiphumeleleyo esingabonakaliswa kwaye uhlobo olukhethiweyo luchaphazela ukuba zithintele kangakanani imingcele:

• Yeka - kuvimbela ukungena kwedatha engavumelekanga
• Isilumkiso - sixwayisa ukuba idatha engavumelekanga ifakwe kwiseli kunye nenketho yokunyusa izithintelo
• Ulwazi - lukwazisa abasebenzisi ukuba idatha engafanelekanga efakwe kwiseli kodwa ayithinteli ukungena kwayo

Iphutha lokuLuleka

Iphutha Izaziso ziboniswa kuphela xa idatha ifakwe kwiseli. Ayabonakali ukuba:

• Idatha engavumelekanga ikopiwe kwiseli okanye ingenwe isebenzisa isibambo sokuzalisa
• ifomula kwiseli ibalwa isiphumo esingavumelekanga
• i- macro ifaka idatha engavumelekanga kwiseli

Umzekelo: Ukuthintela ukungena okungavumelekanga

Njengoko kuboniswe kumfanekiso ongentla, lo mzekelo uza:

1. ukusetha iinketho zokuqinisekisa idatha ezivumela kuphela inani elipheleleyo kuphela ngexabiso elingaphantsi kwe-5 ukuba lingeniswe kwi-cell D1;
2. ukuba idatha engavumelekanga ingeniswa kwiseli, i- Stop stop alert will be displayed.

Ukuvula iBhokisi yoLwazi lweNgcaciso yeDatha

Zonke iinketho zokuqinisekisa idatha kwi-Excel zisetyenzisiwe usebenzisa ibhokisi yencoko yencoko yababini .

1. Cofa kwiseli D1 - indawo apho ukuqinisekiswa kwedatha kuya kusetyenziswa
2. Cofa kwiThebhu yedata
3. Khetha Ukuqinisekiswa kwedatha kwi- Ribbon ukuvula uluhlu lokuhla
4. Cofa kwiNgcaciso yeDatha kuloluhlu ukuvula ibhokisi yencoko yencoko yababini

Iimpawu zeTeb

Ezi nyathelo ziwuthintela uhlobo lweedatha ezingeniswa kwi-cell D1 ukuya kumanani onke anenani elingaphantsi kwamahlanu.

1. Cofa kwiZetyuli zebhokisi kwibhokisi yencoko
2. Ngaphantsi kwe- Vumela: ukhetho khetha iNombolo epheleleyo ukusuka kuhlu
3. Ngaphantsi kweDatha: inketho khetha okungaphantsi kunoluhlu
4. Kubukhulu: uhlobo lomgca inombolo 5

I-Error Alert Tab

Ezi nyathelo zicacisa ukuba uhlobo lwesilathiso sobugqwetha ukuba luboniswe kunye nesigidimi esiqulethe.

1. Cofa kwiSiphumo I-Alert ithebhu kwibhokisi yencoko
2. Qinisekisa ukuba "Bonisa umyalezo wephutha emva kokungenwa kwedatha engavumelekanga" ibhokisi ihlolwe
3. Ngaphantsi kwesimo: inketho khetha i- Stop ukusuka kwoluhlu
4. Kwisihloko: uhlobo lomgca: Ixabiso loLwazi olungavumelekanga
5. Kulo myalezo wephutha: uhlobo lomgca: Inombolo kuphela enexabiso elingaphantsi kwama-5 avunyelwe kule seli
6. Cofa OK ukuvala ibhokisi yencoko kwaye ubuyele kwiphepha lokusebenzela

Ukuvavanya iziNgcaciso zeDatha

1. Cofa kwiseli D1
2. Thayipha inombolo 9 kwiseli D1
3. Cinezela ukhiye wokungena kwikhibhodi
4. Ibhokisi lomyalezo wesilumkiso sokulahleka kufuneka livele kwisikrini kuba eli nani likhulu kunexabiso elibekwe kwibhokisi yencoko
5. Cofa kwiqhosha lase Retry kwibhokisi yomyalezo wesilumkiso
6. Thayipha inombolo 2 kwiseli D1
7. Cinezela ukhiye wokungena kwikhibhodi
8. Idata kufuneka yamkelwe kwiseli kuba ingaphantsi kwexabiso elisezantsi kwibhokisi yencoko